เปิดบิลออนไลน์ / บิลออฟไลน์
บิล เปรียบเสมือนใบ PO (Purchase Order) หรือใบสั่งซื้อ ใช้เป็นตัวกลางการ ซื้อ - ขาย ระหว่างคุณและลูกค้า การเปิดบิลมี 2 แบบ
บิลออนไลน์ คือการเปิดบิลขายของ จัดการออเดอร์สินค้า ให้กับลูกค้าที่คุณสนทนาผ่าน Facebook LINE Official Account (LINE OA) หรือ Instagram ที่เชื่อมต่อกับระบบ Page365 กดที่นี่เพื่อดูวิธีเปิดบิลออนไลน์
บิลออฟไลน์ คือการเปิดบิลขายของให้ลูกค้าโดยไม่ผูกกับการสนทนาใดๆ กดที่นี่เพื่อดูวิธีเปิดบิลออฟไลน์
วิธีการเปิด 'บิลออนไลน์'
1. เมื่อมีออเดอร์สั่งซื้อจากลูกค้า ให้คลิกปุ่ม 'เปิดบิล' (ถัดจากหน้าต่างสนทนา) เพื่อเปิดออเดอร์ให้ลูกค้า
2. ใส่รายละเอียดออเดอร์สินค้า ราคา จำนวนชิ้น และเลือกค่าจัดส่ง
เมื่อเพิ่มสินค้า กรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว ระบบจะคำนวณยอดสุทธิทั้งบิลออนไลน์ให้อัตโนมัติ (ข้อมูลในบิลสามารถเปลี่ยนแปลงและแก้ไขรายละเอียดออเดอร์สินค้าได้)
3. กด 'บันทึกและส่งบิล' เพื่อส่งบิลออนไลน์ให้ลูกค้า เพื่อยืนยันสินค้าที่ลูกค้าสั่ง
ลูกค้าจะได้รับลิงก์บิลออนไลน์ผ่านแชททันที ไม่ต้องกดคัดลอกลิงก์ ไม่ต้องสลับแอปเพื่อส่งลิงก์บิล ตอบแชท เปิดบิล ได้ในหน้าเดียว
4. หน้าตาบิลออนไลน์ที่ลูกค้าเห็น
รายการสินค้าที่สั่งออเดอร์
ราคาสินค้าของแต่ละรายการ
ราคาสุทธิของบิล
ค่าจัดส่งพัสดุ
ส่วนลดของลูกค้า
วิธีชำระเงิน ทั้งเลขที่บัญชี หรือชำระผ่านบัตรเครดิต/เดบิต (สามารถเพิ่มบัญชีได้ที่หน้า ตั้งค่า)
สถานะบิลออนไลน์
5. บิลออนไลน์จะช่วยทำให้ลูกค้าชำระค่าสินค้าได้เร็วขึ้น
และคุณสามารถตรวจสอบรายการบิลทั้งหมดโดยแยกตามสถานะบิลได้ เพื่อช่วยให้การขายในแต่ละวันของคุณสะดวกสบายขึ้น
วิธีเปิด 'บิลออฟไลน์'
1. ไปที่หน้ารวมบิล คลิกปุ่ม 'เปิดบิล' เพื่อเปิดบิลใหม่
2. ใส่ชื่อลูกค้าที่ต้องการเปิดบิลให้
4. เลือกสินค้าและกดปุ่ม 'เพิ่มสินค้า'
กดเพิ่มสินค้า ค่าจัดส่งพัสดุ ส่วนลดของลูกค้า
ระบบจะคำนวณยอดสุทธิให้อัตโนมัติ
กดบันทึกและเปิดบิล จากนั้นระบบจะสร้างลิงก์บิล กดคัดลอกลิงก์บิล เพื่อนำส่งลิงก์บิลให้ลูกค้าในช่องทางอื่น ๆ
5. บิลออฟไลน์ ที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงในรายการบิล
นอกจากบิลออนไลน์/บิลออฟไลน์ หรือ ใบสั่งซื้อ จะเป็นตัวกลางการซื้อ-ขาย ระหว่างคุณและคนซื้อแล้ว บิลยังเป็นฟีเจอร์พื้นฐานที่ช่วยให้คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ต่อ ๆ ไปของเราได้อีกด้วย เช่น การเปิดรับชำระค่าสินค้าด้วยบัตรเครดิต, การส่งสินค้าด้วย Page365 Express ฯลฯ เป็นต้น