เปิดบิลออนไลน์ / บิลออฟไลน์

บิล เปรียบเสมือนใบ PO (Purchase Order) หรือใบสั่งซื้อ ใช้เป็นตัวกลางการ ซื้อ - ขาย ระหว่างคุณและลูกค้า การเปิดบิลมี 2 แบบ

  1. บิลออนไลน์ คือการเปิดบิลขายของ จัดการออเดอร์สินค้า ให้กับลูกค้าที่คุณสนทนาผ่าน Facebook LINE Official Account (LINE OA) หรือ Instagram ที่เชื่อมต่อกับระบบ Page365 กดที่นี่เพื่อดูวิธีเปิดบิลออนไลน์

  2. บิลออฟไลน์ คือการเปิดบิลขายของให้ลูกค้าโดยไม่ผูกกับการสนทนาใดๆ กดที่นี่เพื่อดูวิธีเปิดบิลออฟไลน์


วิธีการเปิด 'บิลออนไลน์'

Page365-manual-วิธีใช้บิลออนไลน์1.png

1. เมื่อมีออเดอร์สั่งซื้อจากลูกค้า ให้คลิกปุ่ม 'เปิดบิล' (ถัดจากหน้าต่างสนทนา) เพื่อเปิดออเดอร์ให้ลูกค้า

Page365 manual-วิธีใช้บิลออนไลน์2.png

2. ใส่รายละเอียดออเดอร์สินค้า ราคา จำนวนชิ้น และเลือกค่าจัดส่ง 

เมื่อเพิ่มสินค้า กรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว ระบบจะคำนวณยอดสุทธิทั้งบิลออนไลน์ให้อัตโนมัติ (ข้อมูลในบิลสามารถเปลี่ยนแปลงและแก้ไขรายละเอียดออเดอร์สินค้าได้)

Page365 manual-วิธีใช้บิลออนไลน์3.png

3. กด 'บันทึกและส่งบิล' เพื่อส่งบิลออนไลน์ให้ลูกค้า เพื่อยืนยันสินค้าที่ลูกค้าสั่ง

ลูกค้าจะได้รับลิงก์บิลออนไลน์ผ่านแชททันที ไม่ต้องกดคัดลอกลิงก์ ไม่ต้องสลับแอปเพื่อส่งลิงก์บิล ตอบแชท เปิดบิล ได้ในหน้าเดียว

Page365-manual-วิธีใช้บิลออนไลน์4.png

4. หน้าตาบิลออนไลน์ที่ลูกค้าเห็น 

  • รายการสินค้าที่สั่งออเดอร์ 

  • ราคาสินค้าของแต่ละรายการ 

  • ราคาสุทธิของบิล 

  • ค่าจัดส่งพัสดุ 

  • ส่วนลดของลูกค้า 

  • วิธีชำระเงิน ทั้งเลขที่บัญชี หรือชำระผ่านบัตรเครดิต/เดบิต (สามารถเพิ่มบัญชีได้ที่หน้า ตั้งค่า)

  • สถานะบิลออนไลน์

Page365manual-วิธีใช้บิลออนไลน์5.gif

5. บิลออนไลน์จะช่วยทำให้ลูกค้าชำระค่าสินค้าได้เร็วขึ้น

และคุณสามารถตรวจสอบรายการบิลทั้งหมดโดยแยกตามสถานะบิลได้ เพื่อช่วยให้การขายในแต่ละวันของคุณสะดวกสบายขึ้น


วิธีเปิด 'บิลออฟไลน์'

Page365-manual-เปิดบิลออฟไลน์1.png

1. ไปที่หน้ารวมบิล คลิกปุ่ม 'เปิดบิล' เพื่อเปิดบิลใหม่

Page365-manual-เปิดบิลออฟไลน์2

2. ใส่ชื่อลูกค้าที่ต้องการเปิดบิลให้

Page365-เปิดบิลออฟไลน์-คัดลอกลิงก์บิล.png

4. เลือกสินค้าและกดปุ่ม 'เพิ่มสินค้า'

  • กดเพิ่มสินค้า ค่าจัดส่งพัสดุ ส่วนลดของลูกค้า

  • ระบบจะคำนวณยอดสุทธิให้อัตโนมัติ

  • กดบันทึกและเปิดบิล จากนั้นระบบจะสร้างลิงก์บิล กดคัดลอกลิงก์บิล เพื่อนำส่งลิงก์บิลให้ลูกค้าในช่องทางอื่น ๆ

Untitled-1.png

5. บิลออฟไลน์ ที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงในรายการบิล

นอกจากบิลออนไลน์/บิลออฟไลน์ หรือ ใบสั่งซื้อ จะเป็นตัวกลางการซื้อ-ขาย ระหว่างคุณและคนซื้อแล้ว บิลยังเป็นฟีเจอร์พื้นฐานที่ช่วยให้คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ต่อ ๆ ไปของเราได้อีกด้วย เช่น การเปิดรับชำระค่าสินค้าด้วยบัตรเครดิต, การส่งสินค้าด้วย Page365 Express ฯลฯ เป็นต้น